Точка безубыточности и как ее рассчитать? Различные способы анализа безубыточности Что понимается под точкой безубыточности.
Любой гражданин, решивший открыть свой собственный бизнес, в первую очередь задумывается над тем, как получить деньги и увеличить прибыль от проекта.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В процессе осуществления экономической деятельности бизнесмену придется столкнуться с издержками – расходами на производство и продажу товаров. Указанные расходы вычитаются из совокупной выручки, а результат может быть положительным (прибыль) или отрицательным (убыток).
Чтобы предприятие успешно вело свою деятельность, нужно знать границу перехода выручки в прибыль. Это и есть так называемая точка безубыточности.
Что это такое?
Точка безубыточности представляет собой тот плановый объем производства, который нужно достичь, чтобы все полученные доходы от реализации продукции или от предоставления услуг смогли покрыть общие затраты на производство.
Понятие можно описать и другими словами — это такая минимальная сумма выручки в денежном или натуральном виде, которую нужно достичь для компенсации всех понесенных издержек.
Что показывает и характеризует?
Если организация достигла точки безубыточности, то это означает, что убытка нет, равно, как и прибыли.
То есть результат предпринимательской деятельности равен нулю.
В деловом обороте также приняты следующие альтернативные названия точки безубыточности:
- порог рентабельности;
- критический объем производства.
Что означает?
Расчет порога рентабельности показывает – сколько нужно продать товаров или сколько нужно оказать услуг, чтобы доходы начали покрывать расходы.
Для чего нужно знать?
Знать точку безубыточности необходимо каждому бухгалтерскому работнику, осуществляющему деятельность как в крупной, так и в малой компании.
Знание порога рентабельности даст следующие возможности:
- эффективный анализ возможности расширения текущего производства, дилерской сети;
- освоение новых технологий производства и продаж;
- разработка и производство новых видов продукции, позволяющих увеличить плановые продажи;
- расчет и планирование плана продаж как в краткосрочном, так и долгосрочном периодах;
- определение допустимой величины снижения выручки с целью не работать в убыток;
- расчет влияния изменения цены, объекта реализации и текущих издержек на финансовые показатели.
В чем измеряется?
В каких единицах изменяется порог рентабельности?
Точка безубыточности измеряется в рублях (при оценке финансовых результатов по объему выручки) или же в единицах готовой продукции (при применении метода оценки “не ухода в убыток” по количеству произведенной продукции).
Плюсы и минусы методики
Основные преимущества:
- простота анализа;
- отличная точность результатов;
- модель определения хорошо применима к рынкам с низкой конкурентоспособностью и устойчивым потребительским спросом на продукцию.
Есть и недостатки:
- линейные изменения объема производства и продаж;
- стоимость сырья при производстве может меняться, причем довольно-таки значительно;
- на объем продаж влияет множество факторов – качество готовой продукции, размеры дилерской сети, сезонность и другие аспекты.
Расчет точки безубыточности
Расчет порога рентабельности целесообразнее производить, если:
- переменные затраты и стоимость остаются теми же на протяжении конкретного взятого интервала времени;
- существует возможность точно узнать размер постоянных и переменных издержек;
- переменные расходы и объем сделанной продукции линейно зависимы;
- организация достаточно стабильно функционирует;
- практически нет остатков готовой продукции.
Алгоритм определения
Определить порог рентабельности можно следующими способами:
- осуществить все расчеты на бумаге при помощи формул и зная необходимые показатели, которые мы приведем ниже;
- сделать все в Excel.
Какие данные требуются?
Для проведения расчета критического объема производства будут нужны следующие данные:
- цена 1 единицы (P);
- объем продукции в натур. эквиваленте (Q);
- общий объем выручки;
- постоянные издержки (те, которые не зависят от объема произведенной продукции).
К постоянным расходам можно отнести:
- заработную плату и уплаченные страх. взносы управленческого и инженерно-технического персонала;
- арендные платежи;
- отчисления по налогам и сборам;
- платежи на амортизацию;
- оплата кредитов, финансовой аренды (лизинга) и других обязательств.
Переменные затраты – это такие расходы, которые могут меняться как в большую, так и в меньшую сторону – в зависимости от увеличения или уменьшения производства или объема оказанных услуг.
К переменным издержкам можно отнести:
- цена за сырье или материалы;
- заработная плата и страховые взносы на рабочий персонал, оплата которому идет по сдельной форме;
- оплата электрической энергии, ГСМ, топлива и др.;
- расходы на транспорт.
Формула
Выделяют 3 методики осуществления расчета:
- в денежном;
- в натуральном;
- по балансу.
В денежном выражении
Результат расчета покажет, какой мин. объем выручки должен быть, чтобы окупить совокупно сделанные затраты на производство. Прибыль будет равна 0.
Расчет порога в денежном эквиваленте осуществляется по формуле:
Точка = (Выручка * Постоянные издержки) / (Выручка – Переменные издержки)
Выручка за вычетом переменных расходов – это маржинальный доход.
Маржинальная прибыль на 1 ед. = Цена изделия — Перем. издержки на 1 единицу продукции.
Границу рентабельности можно определить и по другой формуле.
Сначала потребуется найти коэф. марж. дохода (КМД):
- КМД = Марж. доход / Выручка = Марж. доход на 1 единицу продукции / Цена
- Точка = Постоянные издержки / КМД.
Обе формулы покажут одинаковый итоговый результат.
Также может потребоваться такой показатель, как запас финансовой прочности – это разница между текущим объемом продаж и объемом продаж на границе рентабельности.
Формула для расчета запаса:
(Выручка — Объем сделанных продаж на границе рентабельности) / Выручка.
В точке безубыточности запас финансовой прочности равен точке безубыточности – это видно из графика ниже.
В натуральном выражении
При помощи формулы можно узнать, какого минимального объема продаж нужно достичь, чтобы покрыть все издержки при 0-й прибыли.
Расчет границы рентабельности в натур. выражении осуществляется по указанной формуле:
Точка = Пост. издержки / (Цена – Перем. издержки на 1 единицу продукции)
Каждая следующая реализованная единица товара свыше полученного значения будет приносить организации прибыль.
Методы расчета
- математическим;
- графическим методом.
Математический
Пусть ИП осуществляет торговлю арбузами в летних павильонах. Закупка арбузов производится в южных регионах, откуда они доставляются в центральные.
Финансовые данные:
Определить нужно объем продаж арбузов, чтобы не уйти в убыток, т. е. определить точку безубыточности.
Решение:
Точка безубыточности в натуральном выражении = 11000 / (250 – 130) = 92 арб.
Теперь рассчитаем в денежном:
- Кол-во реализованных арбузов за 30 дней = Выручка / Розн. цена = 36000 / 250 = 144 арб.;
- Перем. издержки = 130 * 144 = 18720 р.
Рассчитаем порог:
Граница рентабельности в денежном виде = (36 тыс. * 11 тыс.) – (36000 – 18720) = 22917 рублей.
Графический
Для этого:
- по оси X отмечают объем выпуска в шт.;
- по оси Y – суммы затрат и выручки.
На пересечении линий и будет искомый порог рентабельности.
Пример расчета и составления графика
Рассмотрим примеры расчета и составления графика для частных случаев.
Для малого бизнеса
В натуральном выражении вести расчеты для магазина нет смысла из-за огромного перечня продаваемых товаров.
Исходная информация для графика:
Точка = 250600 / 0,4 = 626,5 тыс. рублей.
Для производственного предприятия
Исходные данные:
Точка безубыточности выходит за границы графика, то есть предприятие балансирует на гране доходности.
Для медицинской организации
Пусть медорганизация осуществляет реализацию медицинских препаратов. Р
Рассчитаем точку безубыточности при следующих исходных данных, и построим график:
- выручка – 100 тыс. рублей;
- реализация – 100 штук;
- постоянные издержки – 25 тыс. рублей;
- переменные затраты – 30 тыс. рублей.
Как рассчитать в Еxcel?
В Excel вести расчет очень удобно – программа сама все посчитает, и останется ввести только исходные данные.
Составление таблицы
Некоторые правила составления:
Вначале формируем макет – нужное количество столбцов и строк.
Затем вводим показатели издержек, и цену за 1 единицу товара:
Далее составляем таблицу следующего формата:
Затем вносим в столбцы значения и формулы.
Формулы
Формулы в столбцах:
- объем производства указываем самостоятельно;
- пост. издержки = $D$3;
- перем. издержки = А9*$D$4;
- затраты = В9+С9;
- выручка = А9*$D$5;
- МД = Е9-С9;
- прибыль = Е9-С9-В9.
Растягиваем таблицу по столбцам до конца, и она примет вид:
Как построить график?
Для построения нужно выбрать меню “Вставка”, далее “Точечная диаграмма”.
В диапазон сведений нужно включить:
- совокупные затраты;
- выручка;
- чист. прибыль.
По осям будут:
- X – объем пр-ва;
- Y – сумма затрат и выручки.
Точкой рентабельности будет пересечение выручки и совокупных затрат:
Пример
Как найти точку? Чтобы вычислить, достаточно следовать вышеуказанной инструкции, просто подставив свои значения. В 1-м столбце нужно указать собственный объем производства.
Загрузить файл для расчета порога рентабельности можно с нашего сайта:
Анализ полученного результата
Важным моментом является анализ полученного результата.
Нормативное значение
Точка безубыточности будет различной в каждом индивидуально взятом случае. Проведя от нее перпендикулярные линии к осям абсцисс и ординат, можно получить значения пороговой выручки (при ее снижении производство не будет окупаться) и порогового объема продаж (при его снижении производство также не окупится).
Задумывая открытие бизнеса, предприниматель должен понимать, сколько времени понадобится для покрытия затрат, и с какого момента начнут поступать доходы. Точка безубыточности – это отметка, после которой бизнес должен стать реально доходным. Без определения этой точки невозможно спрогнозировать окупаемость проекта и оценить перспективность, поэтому решение об инвестировании без обоснованных прогнозов развития конкретного бизнеса обычно не принимается.
Что такое точка безубыточности
Точка безубыточности в английской аббревиатуре – BEP (break-evenpoint), для удобства будем пользоваться этим обозначением. Принимая истину, что прибыль – это разница между доходами TR (totalrevenue) и расходами TC (totalcost), BEP можно определить как момент нулевой прибыли. BEP может иметь денежное или натуральное выражение. Показатель этот нужно знать, чтобы сориентироваться в объемах продаж для выхода к нулевой отметке. В BEP расходы всегда меньше доходов. Если точка перейдена, говорят о доходах и, соответственно, до ее достижения – об убытках.
О BEP компании нужно знать, чтобы делать обоснованные выводы о ее финансовой стабильности. При увеличении значения BEP можно быть уверенным, что существуют проблемы с прибылью. Изменение значения происходит при росте предприятия с сопутствующим увеличением товарооборота, при выходе на другую сеть продаж, при изменении цен и налаживанием сети.
Значение BEP необходимо знать для:
- Определения перспективности инвестирования проект с учетом конкретного объема продаж.
- Выявления проблем компании в связи с временными изменениями BEP.
- Расчета взаимозависимости объема продаж и цены производимого продукта.
- Выяснения возможного снижения выручки без угрозы убытков, если фактически полученная прибыль превышает расчетную.
Затраты постоянные и переменные
Для определения BEP нужно отделить постоянные и переменные затраты.
Постоянные затраты:
- отчисления на амортизацию;
- зарплата управленческого персонала;
- арендная плата и т. п.
Переменные затраты:
- расходные материалы;
- комплектующие;
- горюче-смазочные материалы;
- электроэнергия;
- зарплата рабочих и т. д.
На постоянные затраты объем производства и уровень продаж не влияет. Эти затраты остаются неизменными долгое время, и отразиться на них могут рост или падение производительности, открытие или закрытие участков, изменение арендной платы, инфляция и т. п. Размер переменных затрат напрямую зависит от объема производства (продаж). Увеличивается объем – растут переменные затраты. Важно понимать, что затраты на каждую единицу продукции условно-постоянные и не зависят от объема производства.
Расчет BEP
Безубыточность вычисляют по стоимости или в натуральном выражении.
1. Для расчета BEP в натуральном выражении нужны данные:
- FC (fixedcost) – постоянные затраты на объем.
- P (price) – цена единицы;
- AVC (averagevariablecost) – переменные затраты на единицу.
Формула для расчета в натуральном выражении:
BEP = FC / (P − AVC)
2. Расчет BEP в денежном выражении производится:
- FC (fixed cost) – постоянные затраты;
- TR (totalrevnue) – доходы.
- P (price) – цена;
- VC (variablecost) – переменные затраты на объем или AVC (average variable cost) – переменные затраты на единицу.
Сначала рассчитывают часть маржинального дохода (MR) в общей выручке. Показатель нужен для расчета в денежном выражении. Маржинальный доход – это разница между выручкой и переменными затратами.
Цена единицы продукции рассчитывается по формуле
P = TR / Q, где Q – объем продаж.
Маржинальный доход – разница между ценой единицы и переменными затратами.
Коэффициент маржинального дохода:
КMR = MR / TR или (по цене): KMR = MR / P
Результаты от применения обеих формул совпадут.
Порог рентабельности или точка безубыточности рассчитывается по формуле:
Рассчитаем BEP для магазина, торгующего одеждой. Принимая во внимание специфику предприятия, будем проводить расчеты в денежном выражении.
К постоянным расходам относятся:
- арендная плата – 100 000 руб;
- зарплата продавцов – 123 080 руб.;
- отчисления с зарплаты (30% – страховые взносы) – 369 20 руб.;
- коммунальные платежи – 15 000 руб.;
- реклама – 35 000 руб.
Итого: 300 000 руб.
Переменные затраты магазина состоят из:
- Средней закупочной цены – 1 000 руб.
- Планового объема продаж, ед. – 600.
Итого: 600 000 руб.
Маржинальный доход составит:
MR = 2 400 000 − 600 000 = 1 800 000 руб.
Коэффициент MR:
КMR = 1 800 000 / 2 400 000 = 0,75
Вычисляем BEP:
BEP = 300 000 / 0,75 = 400 000 руб.
Это значит, что для выхода на нулевую прибыль магазин должен продать товаров на 400 000 руб. Перешагнув эту отметку, торговое предприятие начнет получать прибыль. Финансовая прочность магазина составляет 1 800 000 руб., т. е. снизив выручку на эту сумму, предприятие не уйдет в убытки. Определить уровень безубыточности гораздо проще, воспользовавшись калькулятором.
Точка безубыточности (break-even point ) - точка на графике безубыточности в координатах выручка-затраты / месяцы (период) или рассчитанный по формуле объем реализации продукции и услуг равный объему производства, при котором расходы компании компенсированы ее доходами. Производство и реализация последующей продуктовой единицы приносит компании первую прибыль.
Экономический смысл точки безубыточности - выручка, при которой прибыль равна нулю или выручка способная покрыть все постоянные и переменные затраты компании. Выход на точку безубыточности означает выход на окупаемость общих затрат компании.
Значение точки безубыточности :
- точка безубыточности показывает с какой суммы, поступившей на счет предприятия, начинается прибыль.
- знание точки безубыточности может определить минимальный уровень выручки, ниже которого производство не окупется;
- точка безубыточности косвенно показывает ниже какой цены нельзя падать при продажах товара.
Точка безубыточности рассчитывается в единицах продукции, в денежном выражении или с учётом ожидаемого размера прибыли. Классически, точка безубыточности рассчитываемая от количества единиц продукции предполагает окупаемость общих затрат.
Формула точки безубыточности в денежном выражении :
ТБ д = (В х З пост) / (В – З пер)
Где:
ТБ д - точки безубыточности в денежном выражении;
В - выручка от продаж;
З пост - постоянные затраты;
З пер - переменные затраты.
Точка безубыточности в натуральном выражении (в единицах продукции):
ТБ н = З пер / (Ц - З сп)
Где:
З пер - переменные затраты;
Ц - цена за единицу продукции;
З сп - средние переменные затраты на единицу продукции.
Существует определенное взаимовлияние и взаимозависимость между затратами, объемом производства и прибыли. Известно, что при соблюдении всех прочих равных условий темпы роста прибыли всегда опережают темпы роста реализации продукции. При росте объема реализации продукции доля постоянных затрат в структуре себестоимости продукции снижается и появляется "эффект дополнительной прибыли".
Как определить на графике точку безубыточности?Необходимо постройте график получения прибыли за период, в координатах:
- по горизонтали – контрольные точки периода (числа месяца, месяцы или годы),
- по вертикали – выручку в рублях.
- также по вертикали – расходы компании за этот же период в рублях.
Точка безубыточности – это точка в которой линия выручки пересекает и идет выше линии общих (валовых) затрат
. Если на том же графике отложить линию прибыли, то точка безубыточности будет показывать контрольную точку на горизонтальной оси графика (период), где линия прибыли пересекает 0 и переходит из зоны убытков в зону прибыли.
Анализ безубыточности (CVP-анализ - cost volume profit) или break even point (точка прерывания, точка безубыточности в данном случае) показывает, что может произойти с прибылью фирмы при изменении объема производства и (или) сбыта продукции, услуг, изменении цены и основных параметров затрат фирмы.
Начиная любой бизнес, нужно быть готовым к тому, что прибыль у предприятия появится, скорее всего, не сразу. Чтобы понять, в какой момент покроются все убытки и доходы начнут превышать расходы, нужно заранее рассчитать точку безубыточности. Об этом показателе мы расскажем в нашей статье.
Точка безубыточности предприятия
Точку безубыточности (или порог рентабельности) можно определить, как объем производства (продаж), при котором доход от бизнеса перекрывает все затраты на него, то есть компания выходит в «ноль» - еще без прибыли, но уже без убытка, а следующие продажи начнут приносить долгожданную прибыль. В денежном выражении – это размер полученной выручки, а в количественном – объем произведенной продукции.
Показатель точки безубыточности не является неизменным, он может расти или снижаться, что зависит от динамики работы предприятия, изменения цен и т.д.
Для чего необходимо определение точки безубыточности? Например, для того, чтобы:
- выяснить, когда смогут окупиться средства, вложенные в бизнес, насколько эффективен данный бизнес-проект,
- определить насколько компания устойчива финансово,
- понять, насколько оправданным будет планируемое расширение производства, рынка сбыта, филиальной сети и т.п.,
- выявить минимальный уровень производства или размер выручки, ниже которого деятельность компании станет убыточной.
Точка безубыточности: как рассчитать?
Для вычисления точки безубыточности нужно разобраться с расходами, выделив из них постоянные и переменные затраты:
- постоянные – зарплата и отчисления с нее по административно-управленческому персоналу, амортизация, аренда офиса и т.п. Эти расходы предприятия от объемов производства и продаж напрямую не зависят, но на них влияет изменение арендной платы, открытие или закрытие подразделений, цехов и т.п.
- переменные затраты зависят от объемов произведенной продукции (совершённых продаж) и меняются вместе с ними, возрастая пропорционально увеличению производства, или объемам продаж - это сдельная зарплата рабочих и отчисления с нее, стоимость сырья и материалов, запчастей и т.п., транспортные расходы, ГСМ, электроэнергия и т.д.
Распределив все свои затраты на постоянные и переменные, можно приступить к расчету.
Точка безубыточности: формула расчета
В зависимости от специфики бизнеса, рассчитывать точку безубыточности можно как в денежном, так и в натуральном выражении. Так, для производства удобнее будет «натуральный» способ, а для продавцов товаров, или услуг – денежный.
Формула расчета точки безубыточности в денежном эквиваленте (ТБден).
Рассчитаем коэффициент маржинального дохода (КМД), для чего сначала вычислим маржинальный доход (МД):
- МД = В – Зперем,
- где В – выручка, а Зперем – переменные затраты на объем продукции (товара, услуг),
затем находим сам коэффициент, разделив маржинальный доход на выручку:
- КМД = МД / В
Сумма выручки, при которой прибыль будет «нулевой», она же - точка безубыточности, равна:
- ТБден = Зпост / КМД,
- где Зпост – постоянные затраты.
Пример расчета точки безубыточности для магазина
Точка безубыточности - формула расчета в натуральном выражении (ТБнат).
- ТБнат = Зпост /(Ц – Зперем ед),
- где Ц – цена единицы продукции, товара, или услуги,
- Зперем ед – переменные затраты на единицу продукции.
Рассчитаем точку безубыточности.
Пример для производственного предприятия
Допустим, цена одного изделия, выпускаемого предприятием (Ц) равна 450 руб.
Постоянные расходы (Зпост) составляют 305 000 руб. и включают:
- зарплату административно-управленческого персонала с отчислениями – 110 000 руб.,
- коммунальные платежи – 25 000 руб.,
- амортизация – 100 000 руб.,
- прочие постоянные затраты – 70 000 руб.
Переменные расходы, при объеме продукции 1000 штук, распределяются следующим образом:
Сделаем расчет по формуле:
ТБнат = Зпост /(Ц – Зперем ед) = 305 000 руб. /(450 руб. – 350 руб.) = 3 050 шт., такое количество произведенной продукции принесет покрытие затрат, а все произведенное сверх точки безубыточности - прибыль.
Что нужно учитывать при расчете точки безубыточности
Приведенные нами примеры условны и предполагают неизменность исходных данных. Но при расчете точки безубыточности для действующего бизнеса нужно учитывать ряд следующих факторов, которые могут повлиять на достоверность результата:
- цена продукции, услуг, товаров в реальности не «стоит на месте», а может меняться в силу различных причин,
- если растет объем производства, или продаж, то вместе с ним растут и затраты фирмы, причем вырасти могут не только переменные, но и постоянные расходы,
- расчет точки безубыточности делается для множества видов продукции (товара), а не для одного, что требует вычисления доли затрат по каждому из них,
- закупленный товар, или произведенная продукция далеко не всегда продается полностью - нереализованные остатки остаются на складе предприятия.
«Чем больше продашь, тем больше заработаешь», – эту формулу понимает любой предприниматель. Но, обычно, не все точно рассчитывают, сколько нужно продать, чтобы выйти в ноль и не получить убытка. Объем продаж, при котором бизнес работает в ноль, — называется точкой безубыточности. Зная ее, предприниматель может лучше спланировать цены на товары, объем рекламы, премии и многие другие важные параметры. Давайте разберемся, как рассчитать точку безубыточности для любого бизнеса.
Переменные издержки
Переменные издержки – это затраты бизнеса, объем которых зависит от производства единицы продукции или от оказания услуги. Переменные они потому, что будут меняться при изменении объема производства. Сюда, как правило, попадают закупка сырья, оплата работы субподрядчиков или персонала на сдельной оплате, транспортные расходы и т.п.
Для лучшего понимания всех расчетов рассмотрим небольшое мебельное производство «Добрый бук», которое изготавливает корпусную мебель под заказ. Подведя итоги месяца работы, мы видим, что, выполнив 15 заказов и получив выручку в 150 000 рублей, мы потратили 30 000 рублей на закупку сырья и 45 000 рублей было выплачено в качестве сдельной оплаты мастерам. Эти расходы были непосредственно связаны с выполнением заказов и потому составили переменные издержки. Общая сумма 75 000 рублей – или 50% от выручки. Для наглядности будем вести учет всех сумм в таблице Excel.
Внимательно посмотрите на затраты в вашем бизнесе и просчитайте переменную часть. Если вы занимаетесь торговлей, сюда войдут расходы по закупке товара. Если вы оказываете услуги, то скорее всего оплата тех, кто эти услуги оказывает, если эту оплату можно точно отнести к факту оказания услуги. Например, если у вас студия разработки сайтов, дизайн-студия или любая проектная организация, в переменную часть стоит включить все выплаты по проекту (пример, как организован учет оплаты персонала по проектам в такой компании, есть в одном из наших прошлых ).
Если мы из выручки вычтем прямые переменные расходы – то получим показатель, который называется маржинальная (или ее еще называют валовая) прибыль . Это важный индикатор, который говорит об эффективности бизнеса, поэтому важно его считать. Если у вас несколько направлений в бизнесе, считайте маржинальную прибыль для каждого из них, оценивайте и сравнивайте их по этому параметру.
В «Добром буке» маржинальная прибыль равна 75 000 рублей. Выраженную в процентном значении по отношению к выручке, маржинальную прибыль называют – маржинальность. В нашем примере она будет равна 50%. Расчет маржинальности нам пригодится для определения точки безубыточности.
Постоянные издержки
Очевидно, что помимо расходов, которые вошли в переменную часть, у предприятия могут быть и другие расходы: аренда офиса, склада или производственных площадей, фиксированные заработные платы сотрудникам, расчетный счет в банке, реклама своих товаров или услуг. Все это – постоянные издержки. Так же их называют косвенные постоянные издержки, то есть те, затраты бизнеса, которые не могут быть прямо отнесены к реализации конкретной продукции, партии, услуге или проекту. А постоянными эти расходы называют потому, что, если в каком-то месяце вы не заключили ни одного контракта, вы в любом случае будете выплачивать зарплату бухгалтеру, платить за офис и т.п.
Посмотрим, какие постоянные издержки есть у нашей компании «Добрый бук». На аренду помещения ушло 30 000 рублей, оклады мастерам и руководителю компании в сумме составили 55 000 рублей и еще 10 000 рублей потратили на рекламу. Итого постоянные издержки в отчетном месяце были 95 000 рублей или 63,3% от выручки. Запишем все в таблицу:
Точка безубыточности
Теперь, когда у нас есть информация о переменных и постоянных издержках, мы можем рассчитать точку безубыточности.
Точка безубыточности - это такой объем продаж, при котором бизнес ничего не зарабатывает, но и не работает в убыток. Это достигается за счет того, что все 100% полученной от клиентов выручки за этот объем заказов покрывают переменные и постоянные затраты, но на прибыль ничего не остается. Точка безубыточности может быть выражена в деньгах (денежный эквивалент) или количестве заказов (натуральный эквивалент). Для большинства компаний малого бизнеса точку безубыточности лучше рассчитывать на месячный период.
Формула расчета точки безубыточности достаточно простая: чтобы определить точку безубыточности, нужно разделить постоянные расходы на маржинальность.
Точка безубыточности = Постоянные расходы / Маржинальность
Напомним, что маржинальность – это отношение разницы выручки и переменных расходов к выручке, выраженное в процентах.
Маржинальность = (выручка − переменные расходы) / выручка × 100
Рассчитаем точку безубыточности для нашей компании.
Шаг 1. Маржинальность = 150 000 рублей (выручка) – 75 000 рублей (переменные расходы)) / 150 000 рублей (выручка) х 100% = 50%
Шаг 2. Точка безубыточности = 95 000 рублей (постоянные расходы) / 50% (маржинальность) = 190 000 рублей.
Итак, точка безубыточности для нашей компании составляет 190 000 рублей в денежном эквиваленте. Именно эту сумму выручки нужно получать, чтобы не работать в убыток при текущем уровне затрат.
Очевидно, что «Добрый бук» в этом месяце работал в убыток: количество полученных заказов не принесло нужного объема выручки на покрытие всех расходов.
Давайте попробуем изменить ситуацию, увеличив бюджет на рекламу, чтобы привлечь больше заказов. Предположим мы увеличим на 5 000 рублей рекламный бюджет и в итоге мы получим на 5 заказов больше. Это действие увеличит постоянные издержки в этом месяце, но и приведет больше заказов и даст прирост выручки до 200 000 рублей. Если мы сохраним тот же уровень маржинальности, мы получим следующую структуру расходов и доходов:
Еще раз посчитаем точку безубыточности на февраль:
ТБ = 100 000 рублей (постоянные расходы) / 50% (маржинальность) = 200 000 рублей.
Итого в текущих условиях, при выручке в 200 000 рублей, наше производство выйдет на точку безубыточности.
Точку безубыточности можно представить не только в денежном, но и в натуральном эквиваленте . Для «Доброго бука» это будет количество полученных сделок (заказов) равное 20 при сумме заказа в 10 000 рублей.
Кроме этого анализ точки безубыточности можно провести в графиках. Если по оси ординат отложить объем выручки, а по оси абсцисс количество продукции/заказов, то получим график, иллюстрирующий соотношение выручки, постоянных и суммарных издержек (переменные + постоянные).
Точка безубыточности на графике – это точка пересечения выручки и суммарных затрат.
Графики показывают, как при росте количества заказов меняется разница между выручкой и суммарными затратами. Это разница и есть операционная прибыль организации.
Зная точку безубыточности можно управлять бизнесом: повышать объем продаж, увеличивать средний чек, менять что-то в переменных и постоянных затратах и т.д. Чем выше выручка от уровня точки безубыточности, тем больше у бизнеса запас прочности, и тем он устойчивее.
Основной фактор устойчивости – это уровень постоянных издержи. Если он большой, бизнесу нужен большой оборот для его покрытия. Если он постоянных издержек не много, то компания не получит убытки при падении выручки. Этот факт понимают все предприниматели, но не все могут это выразить в конкретных цифрах для своего бизнеса.
Знать точку безубыточности важно и полезно: вы в любой момент времени можете определить, привлек ли бизнес необходимый объем заказов или продаж, чтобы обеспечить свои потребности, или нет. И если нет, то сколько ему осталось продать, чтобы выйти в прибыль.
Выводы: что дает знание точки безубыточности
- Легче определить, за какие цены продавать товары или услуги, исходя из издержек;
- Легче планировать объем продаж в каждый конкретный момент времени и отвечать на вопрос «Сколько нужно продать, чтобы выйти на безубыточность?»;
- Можно следить за изменением точки безубыточности, чтобы находить узкие места в бизнесе;
- Можно проанализировать устойчивость компании в цифрах.
